Декларация 2 НДФЛ
Налоговая декларация 2 НДФЛ входит в список документов, которые работодатель обязан подавать в налоговый орган на трудоустроенных сотрудников. В декларации отражаются все доходы работников за истёкший год, с которых был удержан и уплачен налог.
Основная информация о документе содержится в Налоговом кодексе РФ в статьях 226, 230, 126. Актуальную форму документа утверждают приказом Федеральной налоговой службы РФ.
Особенности налоговой декларации 2 НДФЛ
Данная декларация подаётся в отношении физических лиц, которые получили доход от организации, но налог с данного дохода через эту организацию по какой-либо причине не уплатили. Это бывает, когда физическое лицо, не являющееся официальным сотрудником организации, выполняет какую-либо разовую работу и получает оплату в неденежной форме.
Не указываются в данной декларации:
- доходы, с которых не платится налог (подарки стоимостью менее 4 000 рублей, декретные пособия);
- беспроцентные займы от работодателя.
На каждого сотрудника подаётся отдельная справка. Налоговый инспектор вправе потребовать разъяснения по поводу любой информации, указанной в бланке.
Справка 2 - НДФЛ для декларации может быть выдана бухгалтером предприятия и на руки сотруднику по его просьбе. Такая справка часто требуется как доказательство уровня доходов, например, при оформлении кредита.
Заполнение декларации 2 НДФЛ
Подаётся декларация раз в год 1 апреля. Когда декларируются доходы физических лиц, с которых не удалось удержать налог, срок подачи документа сокращается до 1 марта.
Если в компании меньше 25 человек, можно подавать бумажный документ, если больше, обязательна электронная форма. Штраф за подачу бумажной справки вместо обязательной электронной составляет 200 рублей. Бумажные бланки можно бесплатно получить в налоговом органе и заполнить от руки.
За заполнение декларации 2 НДФЛ на предприятии отвечает бухгалтер, индивидуальные предприниматели при отсутствии бухгалтера могут заполнять формы самостоятельно. Примечательно, что сами за себя предприниматели такие справки не сдают, только за своих сотрудников.
Содержание налоговой декларации 2 НДФЛ
Декларация по доходам по форме 2 (налог на доходы физического лица) содержит:
- дату оформления документа и налоговый период;
- информацию о налоговом агенте (код по ОКТМО, название, ИНН, КПП и номер телефона);
- информацию о налогоплательщике (ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, место жительства);
- информацию о доходах и налоговой ставке (месяц, код и сумма дохода, код и сумма вычета);
- информацию о налоговых вычетах (код и сумма вычета, информация об уведомлении, дающем право на социальный или имущественный вычет);
- общую сумму дохода и налога;
- подпись налогового агента;
- информацию о представителе (если бумагу подаёт не лично налоговый агент).
Подать декларацию имеет право сам налоговый агент или его представитель. Во втором случае обязательно предъявить документ, подтверждающий полномочия представителя.
Юридическая помощь при подаче декларации 2 НДФЛ
Правильно заполнить и вовремя сдать налоговую отчётность Вам поможет юридическая Компания «Правовое решение». Наши специалисты оформят бумажные бланки или заполнят электронные формы, а после помогут отправить их в налоговый орган.
Если Вам грозит наказание за неверное заполнение справки 2-НДФЛ или за её отсутствие, юристы Компании «Правовое решение» помогут обжаловать штраф в вышестоящей налоговой инспекции или в суде.