Договор аутсорсинга
Довольно успешно развивается в последнее время особенный вид организации бизнеса, который помогает достичь преимуществ в различных сферах хозяйствования. Речь идет об аутсорсинге – новейшем способе организации деятельности фирмы. За рубежом такой вид отношений эффективно используется давно, а на российском рынке пока что не особенно востребован. Тем не менее, все чаще и чаще организации прибегают к услугам внештатных специалистов.
Аутсорсинг по сути является одним из вариантов организации процесса функционирования предприятия путем привлечения сторонних специалистов/фирм для выполнения непрофильных технических задач. Как и в любом другом случае, понадобится оформить договор аутсорсинга на оказание услуг. В нем будут четко описаны все права и обязанности, возникающие в связи со вступлением в силу подписанного сторонами соглашения.
Многие волнуются по поводу того, стоит ли пускать на свою территорию тех, кто может получить доступ к секретной коммерческой информации. В таком случае в тексте контракта можно описать требование в отношении такого щепетильного момента.
Поэтому типовой договор должен содержать такие важные условия, как:
- конфиденциальность или гарантию неразглашения коммерческой информации;
- ожидаемый квалификационный и технический уровень персонала;
- условия, которые предусмотрены законодательством РФ;
- список необходимого пакета документов для осуществления расчетов;
- требования к качеству и составу выполненных работ;
- время реагирования при выходе из строя оборудования либо сбоях в работе программного обеспечения;
- ответственность за понесенные убытки по вине одной из сторон, применение штрафных санкций.
В зависимости от поставленных задач различают такие виды аутсорсинга:
- предоставление услуг – обслуживание компьютерной техники, сопровождение бухгалтерской документации, разного родаконсультации;
- промышленный – производство изделий либо комплектующих для заказчика.
Договор аутсорсинга на оказание услуг
В свою очередь, предоставление на договорной основе услуг подразделяется на некоторые подвиды:
- бухгалтерский – составление отчетов, ведение учета, сопровождение первичной документации;
- ИТ – настройка программного обеспечения, техническая поддержка, обслуживание сетей и оборудования;
- подбор персонала – осуществление процедуры выбора и найма подходящих специалистов;
- юридический – сопровождение сделок, вопросы реорганизации, перерегистрации, ликвидации юридических лиц;
- логистический или автотранспортный – выполнение складирования и перевозки готовой продукции.
Это только некоторые самые распространенные работы, на которые могут привлекаться компании или предприниматели. Заключить договор на ведение бухгалтерского учета, договор аутсорсинга юридического характера, договор аутсорсинга автотранспорта, на другие виды услуг является требованием главным и обязательным.
Договор на ведение бухгалтерского учета договор аутсорсинга
Основное преимущество такого способа в том, что нет необходимости содержать целый штат специалистов, лично заниматься подбором подходящих для этого сотрудников, переживать о сохранности коммерческой информации. Работы будут выполнены своевременно, качественно, а при необходимости можно применять штрафные санкции к фирме, с которой заключен договор по аутсорсингу бухгалтерского учета.
Все финансовые и налоговые нюансы будут, таким образом, полностью учтены. Заказчик только должен своевременно оплачивать услуги компании, в штате которой находятся профессионалы. Иногда может понадобиться привести в надлежащий вид документацию и отчетность. В этом также поможет компания, которая на договорных условиях справится с наведением порядка, продолжив осуществлять бухгалтерские функции при необходимости.
Договор аутсорсинга персонала
При составлении соглашения понадобится подробно описать следующие моменты:
- четко поставить задачу;
- указать временные рамки;
- оговорить условие конфиденциальности;
- определить уровень специалистов, в которых есть потребность;
- задать требования к профессиональным навыкам нанимаемых, их стажу работы;
- установить этапы оказания услуг.
Чем конкретнее сформулирована задача, тем больше вероятность того, что договор аутсорсинга персонала принесет желаемые плоды. Включение в текст пункта о взаимной ответственности за невыполнение обязательств поможет своевременно решать возникающие трудности.
Юристы компании «Правовое решение» в совершенстве владеют навыками в юридическом сопровождении любого вида соглашений аутсорсинга.