Регистрация договоров в Москве

8 (495) 320-01-11
с ПН по ПТ с 10:00 ч. до 19:00 ч.
г. Москва, Гамсоновский пер., д. 2, стр. 1
Регистрация договоров в Москве
Здесь вы можете быстро получить консультацию
юриста онлайн или по телефону.

Регистрация договоров

Неотъемлемая часть различных стадий договорного процесса – необходимость регистрации сделок для более точного учета. Без практичного реестра просто не обойтись, ведь в любой момент времени хорошо бы иметь информацию о тех обязательствах, которые находятся на стадии исполнения.

В противном случае, будет довольно сложно проследить за всеми установленными сроками, за несоблюдение которых иногда предусматриваются серьезные последствия в виде штрафов либо других санкций. Для того, чтобы запустить данный процесс, понадобится предоставить занятость одному из сотрудников и приобрести специальный журнал или же воспользоваться другой современной формой учета.

Многое зависит от величины предприятия, например:

  • для небольших фирм – сотрудник может выполнять эту функцию время от времени;
  • в организациях средних размеров – постоянный работник в бухгалтерии;
  • большие компании имеют в штате квалифицированного специалиста юридического отдела.

В таком документе фиксируются полные реквизиты соглашений, уже находящихся на одной из стадий исполнения или только недавно оформленных. На этапе согласования письменная сделка попадает в руки ответственного лица, которое занимается её визированием, если она окончательно не подписана уполномоченными специалистами. Тот, кому поручена регистрация договоров в организации, вписывает в журнал информацию о договоренностях, полностью вступивших в юридическую силу.

Ведение реестра договоров

В наш технологический век чаще всего реестры ведутся в электронном виде, а не по старинке - в бумажном варианте. Бланк в программе Excel не обязательно должен иметь строгую структуру, нет необходимости и в визировании каждой страницы ответственным лицом.

Процедура носит информационный характер, не нуждается в проверках. Но все же требует предельной внимательности, чтобы минимизировать любые негативные последствия нарушений пунктов соглашения. Произвольная таблица должна содержать такие данные:

  • порядковый и индивидуальный номер;
  • окончательная сумма договорных обязательств;
  • наименование сторон;
  • указание даты заключения и срока действия;
  • ссылки на приложения, дополнения, изменения;
  • официальный статус договоренности на данный момент времени;
  • ФИО того, кто владеет полной информацией по обязательствам;
  • другие важные аспекты существенных условий.

Регистрация договоров в организации

В самом начале важно определиться с принципом регистрации, поскольку существует несколько подходов к решению такого вопроса:

  • централизованный;
  • децентрализованный.

Проведение исследования различных коммерческих процессов поможет определиться с тем, что лучше всего подходит для предприятия. В первом случае регистрация договоров может производиться уполномоченным специалистом, а во втором – отдельными лицами в каждом отделе, который имеет свои договорные обязательства.

Хранятся все оригиналы документов также либо в одном месте, либо по месту нахождения архивов структурных подразделений. Оптимизация процедуры согласования текста сделок помогает в будущем упростить процесс их регистрации.

Когда в наличии имеются стандартные формы различных видов для заполнения, то само составление текста и визирование занимает намного меньше времени. Естественно и сама регистрация проходит быстрее.

Основной род занятий поможет определиться с некоторыми типовыми направлениями договоров:

  • поставка необходимых товаров;
  • предоставление услуг;
  • страхование;
  • трудовые производственные отношения;
  • аутсорсинг;
  • отношения купли-продажи;
  • инвестирование;
  • предварительные.

На больших предприятиях использование компьютерной техники предусматривает установку специфического программного обеспечения в виде баз данных, которые специально разработаны для учета и регистрации сделок различного типа. Особенно актуально, когда имеет место большой документооборот.

В такие программы даже представители отделов могут вносить информацию об оформленных соглашениях, после чего она будет доступна в любой момент времени для отдела бухгалтерии или другой профильной структуры. В приложении могут находиться сканированные копии подписанных текстов документов.

Для того, чтобы наладить подобный учет, нужно владеть навыками использования компьютера и некоторым знанием делопроизводства. Юристы компании «Правовое решение» предоставляют подробные консультации и помогают наладить регистрацию договоров на коммерческих фирмах, в зависимости от целей и специфики использования.

Стоимость юридических услуг

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
ЦЕНА
СРОКИ
Составление текста типового коммерческого договора
от 3 500 ₽
от 1 часа
Представительство
от 15 000 ₽
За выезд

Вам могут быть интересны эти услуги:

Пролонгация договора в Москве
Предварительный договор в Москве
Обеспечение исполнения контракта в Москве

Сомневаетесь в выборе услуги?

Задайте вопрос нашему специалисту

Задать вопрос адвокату

Представьтесь
Электронная почта
Номер телефона
Обработка заявки занимает не более 1 рабочего дня
Воронин Сергей Анатольевич
Профессионал с положительной практикой решения
сложных проблем, награжден золотым знаком адвоката.
Не хотите ждать?
Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним вам в течение 15 минут.
Номер телефона