Документы необходимы в быту и на работе, для поездки в отпуск и получения государственных услуг. Некоторые документы являются обязательными, например общегражданский паспорт. Другие дают определённые права – управлять автомобилем, выехать за границу, бесплатно получить медицинскую услугу.

По способу оформления все документы можно разделить на 2 вида:

оформляемые самостоятельно (автобиография, налоговая декларация);
получаемые в учреждениях и государственных органах (аттестат, паспорт, ИНН, СНИЛС).

Некоторые документы, оформленные самостоятельно, требуют заверения у нотариуса (завещание, согласие супруга на продажу недвижимости) или регистрации в государственных органах (договор купли-продажи квартиры, устав организации).

Правила оформления документов

Самостоятельное оформление документов должно производиться с учётом правил. Требования к бумагам можно найти в соответствующих нормативных актах или выяснить в том государственном органе или учреждении, куда они будут подаваться.

Есть общие правила к составлению документов:

письменная форма (печатная или от руки, иногда необходим электронный вариант);
отсутствие описок и ошибок (некоторые документы допускают небольшие опечатки и грамматические ошибки, если они не влияют на восприятие смысла текста);
подпись лица, оформившего документ, с расшифровкой (при наличии печати – ставится и печать);
соблюдение формы («шапка», название, основной текст, опись приложений, дата и подпись);
соответствие изложенной информации действительности (точность и актуальность данных в тексте).

Некоторые документы оформляются на утверждённых государством бланках. Как правило, это заявления для подачи в госорганы, кадровая и налоговая отчётность, анкеты. Обычно требования к их заполнению очень строгие. Нужно учитывать шрифт, интервалы, требования к сокращению слов и простановке знаков препинания.

Заполнение бланков и оформление документов в свободной форме можно доверить профессионалу. Это существенно снизит вероятность того, что документ не будет принят или будет признан недействительным. Специалисты компании «Правовое решение» быстро и грамотно оформят любые документы, а при необходимости и подадут их по месту назначения. Мы подготовим документы для оформления ребенка в детский сад или школу, сделаем бухгалтерские документы, подадим налоговую декларацию в бумажном или электронном виде.

Получение документов

Некоторые документы нельзя оформить самостоятельно, их нужно получать. Например, паспорт можно получить только в отделении Главного управления по вопросам миграции при МВД, ИНН – в Федеральной налоговой службе, диплом – в образовательном учреждении после обучения.

Государственный орган требует подачи пакета бумаг для выдачи нового документа. Например, документы для оформления пенсии и получения пенсионного свидетельства включают:

заявление;
общегражданский паспорт;
трудовую книжку;
СНИЛС;
документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры, договоры оказания услуг, документы об открытии ИП или учреждении юридического лица, военный билет);
справку о среднемесячной заработной плате за период до 2002 года;
документы с последнего места работы;
документы о смене имени или фамилии, если есть (брачное свидетельство, справка);
документ об инвалидности заявителя или его ребёнка (если есть);
документы об иждивенцах, находящихся на попечении заявителя;
справки об особых условиях работы (во вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере).

Не все документы подавать обязательно. Если в пенсионном деле уже есть информация о местах работы, предоставления услуг или военной службы, данные повторно можно не подавать. На сайте госуслуг можно узнать, какие периоды уже учтены при исчислении страхового стажа.

Оформление документов в Москве

Получение любого документа в Москве Вы можете доверить нашим юристам. Компания «Правовое решение» получит для Вас бумагу в кратчайшие сроки по доверенности. Мы можем не только оформить или получить для Вас любой документ, но и перевести его на иностранный язык, легализовать в России, заверить у нотариуса.

Мы поможем с получением бумаг в Москве не только москвичам, но и жителям других населённых пунктов в России и за рубежом. Вам не нужно отдельно приезжать в Москву ради документа: мы получим его за Вас и направим любым удобным для Вас способом – курьером, почтой, транспортной компанией.