Путевой лист
Путевой лист – документ, на основании которого водитель осуществляет перевозку людей, багажа или груза. Это первичный документ для учёта расхода бензина и трудовой занятости водителя.
Путевой лист – обязательный документ для водителей транспорта, перевозящего людей, грузы и багаж. Это водители автобусов, такси, трамваев, маршрутных такси, троллейбусов, грузовых автомобилей, перевозящих грузы для ИП или коммерческих организаций. Водитель обязан предъявлять инспектору ГИБДД путевой лист вместе с водительским удостоверением и страховым полисом ОСАГО.
Автовладельцы часто интересуются, как оформить путевой лист на личный автомобиль. При использовании собственных автомобилей в личных целях граждане не обязаны оформлять путевые листы. Если же личный автомобиль используется в коммерческих целях, тогда путевой лист необходим.
Штрафы за отсутствие путевого листа
Юридические лица и предприниматели обязаны вести журнал учёта путевых листов. Нарушение этого правила расценивается как нарушение работы с первичными документами и наказывается штрафом в 10 000 рублей, при повторном нарушении – в 30 000 рублей.
Бухгалтер обязан хранить все журналы и путевые листы в течение пяти лет. Потеря путевых листов также чревата штрафом. Если утерю путевых листов налоговый инспектор свяжет с намерением незаконно списать расходы на бензин и работу водителя, минимальный штраф составит 40 000 рублей. Эти штрафы выписывает Федеральная налоговая служба.
Водителей также могут оштрафовать сотрудники ГИБДД за отсутствие или неправильное оформление путевого листа:
- 500 рублей - за отсутствие путевого листа (для физического лица);
- 20 000 рублей – за отсутствие путевого листа (для ИП или должностного лица);
- 3 000 рублей –за отсутствие в путевом листе отметки врача или механика (для физического лица);
- 5 000 рублей - за отсутствие в путевом листе отметки врача или механика (для ИП или должностного лица).
Штрафы организациям ещё больше. Отсутствие путевого листа наказывается штрафом в 100 000 рублей, отсутствие отметки медика или механика – 30 000 рублей. Штраф не зависит от типа автотранспорта. Штраф за отсутствующий путевой лист на грузовой автомобиль такой же, как и на легковой.
Как оформить путевой лист в Москве?
Путевые листы могут оформляться на стандартных бланках или в свободной форме, главное – указать необходимую информацию.
В документе прописывается следующие данные:
- номер путевого листа (для учёта в журнале);
- дата выдачи;
- срок выдачи (от 1 дня до 1 месяца);
- информация об автомобиле (тип, модель, регистрационный номер);
- информация о собственнике автомобиля (для юридического лица – наименование, юридический адрес, номер телефона; для ИП и физического лица – ФИО, адрес и номер телефона);
- показания одометра (когда автомобиль выезжает из гаража или со стоянки и когда возвращается с маршрута);
- ФИО и подпись лица, зафиксировавшего показания одометра;
- дата и время отбытия и прибытия автомобиля;
- информация о водителе (ФИО);
- дата, время осмотра автомобиля механиком до и после поездки, ФИО и подпись механика;
- дата и время медосмотра водителя, штамп о допуске к рейсу, ФИО и подпись медработника.
По новому закону, вступившему в силу 26 февраля 2017 года, печать на путевом листе можно не ставить.
Если Вам необходим путевой лист, Компания «Правовое решение» подскажет, как правильно оформлять путевой лист легкового автомобиля, грузового или спецтехники. Мы дадим консультацию по оформлению документа по действующему законодательству или сами составим путевой лист.
Если Вы получили штраф за отсутствие или неправильное заполнение путевого листа, наши юристы обжалуют постановление о штрафе в суде. Мы подготовим жалобу, подадим её в суд от Вашего имени по доверенности и обеспечим присутствие юриста на судебном разбирательстве.