Расчетно-платежная ведомость
Правильно оформленная документация в бухгалтерии – важнейшая часть организованной работы компании. Труд работников учитывается в специальной форме. Бланк, знакомый многим, как Т-49 расчетно-платежная ведомость – это основной бухгалтерский документ для начисления и выплаты официальной заработной платы работникам.
Рассматриваемая расчетно – платежная ведомость может быть составлена как в форме, утвержденной Госкомстатом, так и в форме ведомости, установленной политикой компании. Составление объединенной ведомости избавляет бухгалтерию от необходимости составлять два документа по оплате труда.
Важно помнить, что такое оформление выплат используется только для сотрудников, которые получают заработанную сумму в кассе предприятия путем наличного расчета. При перечислении заработной платы на личную банковскую карту ведомость не составляется. Во избежание недоразумений при получении заработной планы необходимо внимательно читать условия трудового договора во время его заключения, выяснять любые спорные моменты и положения, вносить корректировки и изменения в договор по согласованию с руководством.
Т-49 расчетно-платежная ведомость
Установленная форма для выплат работнику состоит из таблицы, которую заполняет бухгалтерия. Платежно-расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре и передается в кассу организации для дальнейшей работы.
Бланк заполняется на основании отработанного времени и установленных документов по учету выработки. Графа «Начислено» отражает начисления по видам оплачиваемого труда и иные доходы, а так же социальные надбавки. В ведомости отражена не только начисленная сумма, но и удержания из общей суммы, например, налоговый вычет.
Итог таблицы – сумма, предполагаемая к выплате. Для непосредственной выплаты необходимо получить разрешение руководителя организации. При неполучении сотрудником заработной платы в бланке ставится отметка «Депонировано».
Платежно-расчетная ведомость по заработной плате
Расчет выплат за трудовую деятельность может производиться по форме Т-51. Расчетно-платежная ведомость Т- 51 составляется на всех сотрудников, не имеет значения характер выплат заработной платы. Платежно-расчетная ведомость по заработной плате оформляется и на наличный, и на безналичный расчет. Документ выпускается дважды в месяц при повременной оплате труда. Ведомость заполняется для авансового начисления и полного расчета за отработанный месяц. Если компания предпочитает оформление заработной платы по форме Т-49, то составлять форму Т-51 нет необходимости. Титульный лист Т-51 содержит итоговую сумму, подлежащую выплате, на которую после непосредственного расчета составляется кассовый ордер.
Расчетный период в платежной ведомости
Платежные документы содержат следующие данные:
- итоговую сумму, подлежащую выплате;
- временной промежуток, в течение которого данная сумма должна быть выплачена.
При авансовой системе заработная плата согласно ТК начисляется 2 раза: в начале и в конце месяца. Например, сотрудник получает аванс в середине каждого месяца, например, 15 числа, а остальной расчет – 1 числа. Расчетный период в платежной ведомости обычно длится три дня.
Если по окончанию этого временного промежутка сотрудник не получил заработную плату, то сумма возвращается обратно в банк и подлежит депонированию. Порядок в документах – один из залогов успешной работы компании. С правильно оформленными ведомостями можно не бояться различных проверок. Компания «Правовое решение» поможет корректно оформить всю документацию для нормального функционирования организации.