Кассовая книга
Кассовая книга – важный документ, отражающий бухгалтерскую деятельность предприятия. Форма документа установлена законодательством РФ. Согласно форме в книге должны быть отражены все финансовые операции организации: от поступления доходов до выдачи наличных средств. Документы, на основании которых составляется кассовая книга ИП, называются приходные и расходные кассовые ордеры. Учет всех записей ведет специальное должностное лицо – кассир.
Книгу можно вести как в электронном виде, так и на различных бумажных носителях. При этом бумажный вариант оформляется как от руки, так и с помощью специальных программ. Подписи ставятся всегда вручную. Электронная кассовая книга должна заверяться электронными подписями и быть защищенной от всевозможных несанкционированных вмешательств.
Если индивидуальный предприниматель занимается одновременно несколькими видами деятельности, то кассовая книга все равно оформляется только одна, независимо от выбранной системы налогообложения для каждой деятельности.
Книга учёта доходов и расходов
Все денежные поступления и траты организации оформляются в книге учетов и расходов. Важность данного документа объясняется тем, что на его основании будет заполнена налоговая декларация и рассчитан налог по УСН. К доходам относятся:
- прибыль от реализации товаров и услуг, предлагаемых фирмой;
- прибыль от внереализационных доходов, например, процент от банковского счета.
При этом пополнение счета компании личными средствами или различные возвраты ошибочных сумм, потраченных ранее, не учитываются.
При ведении книги в электронном варианте необходимо распечатать один экземпляр в конце года, обязательно прошить и заверить подписью с датой. Предоставлять книгу в налоговую службу не требуется. Однако, на случай проверки из налоговых инстанций, книга учёта доходов и расходов должна храниться в компании в течение четырех лет.
Ведение и заполнение кассовой книги
Основное ведение кассовой книги осуществляется специально обученным человеком в особых бухгалтерских программах либо ручным способом. Вместе с тем, предприниматели также принимают участие в ее заполнении.
ИП оформляет титульный лист, а также первый и четвертый разделы. Заполнение кассовой книги производится на русском языке, единицы измерения – рубли и копейки. Кассовая книга включает в себя несколько разделов:
- первый раздел – он включает в себя все поступающие доходы обязательно в хронологическом порядке. Каждое денежное поступление оформляется на отдельной строке. По итогу квартала выводится общая сумма;
- второй раздел – в нем ведется учет расходов на приобретение нематериальных активов и основных средств ведения;
- третий раздел – он помогает рассчитать сумму убытка, которая уменьшает налоговую базу. Заполнение второго и третьего разделов ведется одним кассиром без привлечения к оформлению руководителя организации;
- четвертый раздел – включает в себя сумму страховых взносов, выплаченных за последний год. Требования к оформлению аналогичны требованиям первого раздела.
Кассовую книгу необходимо правильно и своевременно заполнять. За неверное ведение учета доходов и расходов кассир несет ответственность в виде штрафа. Размер штрафа колеблется от 10 до 30 тыс. рублей. Если нарушение ведет за собой снижения налога по УСН, то размер штрафа достигает 20% от непогашенной суммы налога.
Кассовая книга закрывается по окончанию каждой смены. После этого книга передается главному бухгалтеру организации. Если такой должности нет, то руководителю организации. Вышестоящий человек заверяет полученные ПКО, ставит свою подпись и возвращает книгу кассиру, оставляя себе отрывной лист.
Во избежание недоразумений при оформлении документов можно воспользоваться бухгалтерскими услугами специализированных фирм. Компания «Правовое решение» предлагает широкий спектр бухгалтерских и юридических услуг. Квалифицированные специалисты имеют огромный опыт в ведении кассовых книг и не допустят досадных ошибок. Звоните для получения более детальной консультации!