Доверенность для налоговой от ООО
Согласно законодательству РФ для того, чтобы представлять интересы фирмы в ИФНС нужна доверенность для налоговой от ООО. Исключение может быть только для генерального директора предприятия, который лично оформляет, подает, подписывает любые документы, представляет интересы от имени организации в различных инстанциях. Любое другое лицо должно иметь письменное подтверждение представительских полномочий.
Правильное оформление документа поможет сотрудникам компании представлять интересы предприятия. Кого же может уполномочить руководитель доверенностью? Любого специалиста фирмы, например:
- главного бухгалтера;
- юриста компании;
- экономиста;
- заместителя директора;
- кадрового работника.
У каждого представителя компании будет свой статус, который позволит ему иметь определенного рода доступ, а иногда даже право подписи вместо руководителя при его отсутствии. Налоговый кодекс РФ предусматривает, что все значимые для фирмы функции будет выполнять начальник, но это не всегда реально.
Полномочия представителей организации перед ИФНС
Любой штатный работник волен сдать документы в налоговую инспекцию, это может быть не только бухгалтер, но даже обычный курьер, получивший задание. Этим лицам просто нужно письменное подтверждение полномочий – доверенность для налоговой от ООО.
Список того, что сотрудник может делать, какие вопросы решать и за что отвечать, находится в тексте доверенности, например:
- передавать отчеты, жалобы, заявления и прочее;
- получать письма от надзорного органа для организации;
- давать объяснения и комментарии по поводу документов;
- письменно обосновывать возражения по претензиям в актах налоговой;
- ставить подписи под справками, протоколами, извещениями, решениями, письмами.
Доверенность от ООО в налоговую
В содержании документа отражается не только права тех лиц, кто получает представительский статус от предприятия, но и некоторые другие важные составляющие:
- полное название бумаги с указанием исходящего номера;
- дата начала и окончания срока действия;
- название организации и реквизиты;
- ФИО руководителя и представителя, указание их паспортных данных;
- подробное описание тех функций, которые доверенное лицо может выполнять.
Документ должен быть подписан и заверен печатью юридического лица, иначе он был бы недействительным. Есть один важный момент, требующий неукоснительного соблюдения. Кроме оформленного бланка, надо иметь при себе копию паспорта того сотрудника, на которого выписана доверенность. Это может быть дополнительный лист либо распечатанная копия удостоверения личности на обратной стороне оригинала доверенности.
Срок действия доверенности в ИФНС
Если срок выдачи не указан точно в тексте документа, то он действителен только один календарный год с момента оформления. Продление срока действия возможно на период до трех лет, после чего понадобится выдать новый документ на следующий промежуток времени. Заполнить доверенность от ООО в налоговую можно, предварительно скачав образец, выложенный на официальном сайте ИФНС. Речь не идет о строгом нормативном документе, поэтому в предложенный вариант допускается самостоятельно вносить необходимые изменения.
Досрочное прекращение действия доверенности
Бывают ситуации, когда необходимо прекратить право работника фирмы представлять интересы организации, если произошли серьезные нарушения или даже злоупотребления со стороны того, кому доверены обязанности. Руководитель фирмы волен в одностороннем порядке осуществить аннулирование, выданного ранее документа, письменно сообщив об этом в налоговую инспекцию.
Мерами дополнительной безопасности бывают некоторые прописанные в доверенности требования. Например:
- не передавать полномочия третьим лицам;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- не злоупотреблять другим образом доверенным правом.
Нарушение одного из этих пунктов дает возможность руководителю прекратить полномочия в одностороннем порядке в любое время, не ставя даже в известность доверенное лицо. Кроме того, автоматически документ утрачивает свою юридическую силу в случае смерти представителя, или признания одной из сторон недееспособной.
Реальную помощь в составлении грамотной доверенности, предусматривающей все необходимые функции представителя, может оказать Компания «Правовое решение». Наши специалисты в области налогового права готовы оказывать содействие и консультативную помощь.