Ликвидационный баланс
В процессе ликвидации предприятия для описания фактического имущества на момент закрытия составляется специальный ликвидационный баланс предприятия. Для более полного отражения реального финансового положения создаются два документа: промежуточный баланс и окончательный ликвидационный баланс. Если проблем с кредиторами компании нет, может быть составлен только один окончательный документ.
Ликвидационная комиссия
При принятии решения о необходимости ликвидации компании утверждается специальная ликвидационная комиссия. В нее входят заинтересованные работники предприятия: учредители организации, руководители, бухгалтеры, юристы. Один из членов комиссии выбирается председателем.
Комиссия обязана выполнить ряд процедур перед ликвидацией:
- опубликовать информацию о ликвидации в выпуске «Вестник государственной регистрации»;
- определить порядок и срок принятия заявлений от кредиторов;
- письменно уведомить известных кредиторов о ликвидации;
- подготовить ликвидационный баланс.
Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса
Через два месяца после размещения информации о ликвидации должен быть сформирован промежуточный ликвидационный баланс. Документ составляется ликвидационной комиссией совместно с бухгалтерией организации. Составленный баланс утверждается решением учредителя или на общем собрании участников ООО. В документе должна быть отражена следующая обязательная информация:
- уставной капитал согласно учредительным документам;
- имеющиеся займы и кредиты;
- заработная плата с учетом невыплаченных премий, отпускных и других начислений для оплаты работы сотрудников;
- доходы по непогашенным кредиторским задолженностям;
- убытки;
- внеоборотные активы.
В конечном итоге в промежуточном ликвидационном балансе будет подробное описание финансового состояния:
- текущие активы компании: оборудование, здания и сооружения в собственности;
- объекты незавершенного строительства в собственности;
- все инвестиции компании (долгосрочные и краткосрочные) с указанием стоимости;
- запасы и затраты компании;
- текущая дебиторская задолженность;
- выданные авансы для поставщиков и работникам;
- денежные средства в кассе предприятия и на расчетном счете;
- перечень требований кредиторов с суммами задолженностей и судебными решениями при наличии.
Рекомендуется зарегистрировать подготовленный промежуточный баланс совместно с заявлением о ликвидации по форме Р15001. Для налоговых органов обычно достаточно предоставить уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса. В некоторых случаях может потребоваться оригинал утвержденного документа.
Окончательный нулевой ликвидационный баланс
После подачи уведомлений о ликвидации предприятия и о составлении промежуточного баланса необходимо реализовать имущество, произвести расчеты с кредиторами и государственными органами. По окончании всех расчетов подготавливается окончательный ликвидационный баланс.
В зависимости от особенностей ликвидации может быть составлен положительный или нулевой ликвидационный баланс. Если решение о распределении оставшихся средств принимает ликвидационная комиссия, итоговый баланс должен быть нулевым. Если решение будет принято на общем собрании соучредителей, баланс должен быть положительным для дальнейшего распределения.
Куда сдавать ликвидационный баланс
Часто при ликвидации организации возникает вопрос, куда сдавать ликвидационный баланс. Важно знать, что баланс направляется для регистрации в налоговую инспекцию вместе с другими документами для ликвидации.
Сдача ликвидационного баланса в налоговую инспекцию необходима на каждом этапе. Промежуточный ликвидационный баланс подается вместе с формой Р15001 при начале процедуры ликвидации. Окончательный баланс сдается с формой Р16001.
Компания «Правовое решение» предлагает консультации по вопросам ликвидации юридического лица и формировании ликвидационного баланса. Юристы компании помогут в заполнении заявлений и сборе документов, необходимых при ликвидации. С нашей помощью Вы сможете правильно подготовить промежуточный и окончательный баланс предприятия и обеспечить составление нулевого ликвидационного баланса при необходимости.