Недостача в магазине
Недостача товара в магазине - выявление несоответствия между фактическим поступлением материальных ценностей в точку и количеством, установленным в процессе инвентаризации или плановой проверки. Выявить недостачу можно с помощью поштучного подсчета, взвешивания и проведения прочих подсчетно-обмерных операций с товарами и данными, указанными в документах.
Среди причин недостачи выделяют не только хищение, но и естественную убыль товара вследствие порчи в процессе транспортировки или нарушений условий хранения. Разница в товаре может повлиять как на конкретных должностных лиц, так и на весь коллектив.
Объяснительная по поводу недостачи в магазине в Москве
Следить за качеством и количеством поступившего товара, не допускать его повреждения и обеспечивать хранение - прямая обязанность конкретных лиц. За неисполнение обязанностей руководитель имеет полное право назначить дисциплинарное взыскание с определенного человека. Однако согласно Трудовому кодексу РФ, сделать это невозможно, если отсутствует объяснительная записка от сотрудника, к которому планируют применить взыскание.
Объяснительная записка - внутренний документ, который составляется в письменном виде. Срок на составление документа составляет два дня. Если сотрудник отказывается или нарушает срок предоставления документа, то работодатель составляет акт.
Готовую объяснительную следует отправить в отдел кадров либо напрямую в руки руководителю. Объяснительная записка может признавать факт нарушения со стороны сотрудника и в этом случае обязательно указывать причины этого нарушения. Документ можно написать в свободной форме на простом листе, либо на особом бланке предприятия, если он есть.
Особое условие оформления - строение объяснительной в двух частях:
- первая часть составляет фактическое описание произошедшего нарушения;
- вторая часть указывает причины, на основании которых нарушение случилось.
Обязанность работодателя - проводить инвентаризацию всех материальных благ своего предприятия. Если после плановой инвентаризации была обнаружена недостача, то он имеет право потребовать объяснение случившегося у лиц, материально ответственных за конкретную часть предприятия. Так, объяснительная по недостаче в магазине пишется продавцом (в случае недостачи в торговом зале) или кладовщиком (при выявлении той же ситуации на складе).
Учет недостачи
Как уже было сказано выше, руководит инвентаризацией учредитель организации. Но сам процесс осуществляется с помощью специально созданной инвентаризационной комиссии. Полученные данные в процессе учета материальных благ фиксируются в особой описи, где есть акт унифицированной формы. Документы составляются в двух экземплярах и обязательно подписываются всеми участниками комиссии.
Если есть разница между наличием материальных ценностей и заявленным их количеством, то разница обозначается в специальной ведомости. Выявленные расхождения должны фиксироваться в счетах, организованных бухгалтерией. Бухгалтерия может быть организована как внутри компании, так и дистанционно.
Что делать с полученными данными зависит от причины недостачи. Например, естественная убыль отражается в бухгалтерских документах в виде естественной убыли или издержек производства. Если убыль превышает предельно допустимое значение, то разница списывается на виновников убыли. Опытные сотрудники Компании «Правовое решение» предлагают услуги по ведению бухгалтерской деятельности на удаленной основе.
Если виновные лица не были выявлены, или суд отказал во взыскании убытков с сотрудников, то убытки будут зафиксированы в виде финансовых результатов организации.
Защитить права граждан в случае неправомерных действий со стороны работодателя помогу опытные юристы из Компании «Правовое решение», поэтому обраться к профессионалам лучше сразу же после выявления недостачи.