Возмещение недостач
Факты недостач и порчи материальных ценностей сегодня достаточно нередки для субъектов хозяйственной деятельности. Причиной этого могут стать как объективные факторы (к примеру, чрезвычайные обстоятельства и форс-мажоры), так и факторы субъективного характера и даже намеренный умысел. Это многообразие и определяет юридическую сложность, порядок и сроки возмещения.
Недостача, как правило, обнаруживается во время проведения инвентаризации или непосредственно в процессе текущей деятельности. В последнем случае все равно назначается дополнительная инвентаризация согласно п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Формируется инвентаризационная комиссия, устанавливающая причины ущерба, условия наступления ответственности и возмещение недостачи при инвентаризации. Также комиссия рассчитывает точные размеры и сумму убытка, которую необходимо взыскать с виноватых.
Оценка ущерба от недостачи
Ущерб определяется в соответствии с фактическими убытками на основании рыночных цен в определенном регионе на момент причинения вреда, но не ниже стоимости активов по данным учета.
Если же день причинения убытка невозможно точно определить, то расчет суммы осуществляется, исходя из момента обнаружения. В последующем эта цифра не меняется даже в тех ситуациях, когда рыночные цены повышаются или опускаются.
Для того, чтобы точно определить рыночную стоимость имущества, законодатель обязует использовать специальные источники информации (издания статистических служб, ценообразования), а также привлекать экспертов и специалистов.
Суммы компенсаций рассчитываются по следующим принципам:
- при недостаче и полной порче основных средств – первоначальная цена с вычетом амортизации;
- при недостаче и полной порче материальных ценностей – фактическая себестоимость;
- при частичной порче ценностей – сумма потерь.
Для расчета используется счет 94.
Возмещение недостач за счет виновных лиц
При соблюдении порядка инвентаризации и доказанной вине, осуществляется возмещение недостач за счет виновных лиц. В таком случае взыскание ущерба проводится в полном объеме – ежемесячно по 20% от рассчитанной суммы.
Если виновный согласен, возможна одномоментная компенсация всей суммы – для этого потребуется письменное подтверждение. При этом инвентаризация проводится исключительно в присутствии материально ответственных лиц.
Возмещение недостачи материально ответственным лицом регулируется статьей 243 Трудового кодекса РФ.
Для компенсации необходимы следующие условия:
- прямой действительный ущерб, который подтверждается соответствующей документацией;
- доказанная вина материально ответственного лица – это может быть умысел (сознательное действие) или неосторожность, приведшая к нанесению ущерба;
- совершение материально ответственным лицом противоправных действий или его бездействие;
- доказанная причинно-наследственная связь между действиями сотрудника и возникшей недостачей;
Все это работодатель должен доказать. Если гражданин отказывается добровольно компенсировать недостачу, возмещение виновным лицом суммы недостачи возможно только в порядке судебного производства, для чего следует составить и подать соответствующее исковое заявление.
Согласно требованиям действующего законодательства, подача возможна в судебную инстанцию, территориально расположенную по месту жительства ответчика. В соответствии с нормами ст. 132 Гражданским процессуальным кодексом РФ, к заявлению необходимо приложить справку, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины, документальные доказательства изложенных прошений, а также копии всех этих бумаг для каждого ответчика и третьего лица.
Помимо этого, если заявление подает законный представитель, потребуется копия доверенности. Также к исковому заявлению обязательно прикладывается расчет сумм недостачи, проведенный в соответствии с отраслевыми требованиями.
Согласно правилам, изложенным в ст. 241 Трудового кодекса РФ, за ущерб, в том числе и недостачу, материально ответственное лицо несет ответственность в пределах своей месячной заработной платы.
Однако в некоторых случаях возможно наложение ответственности в полном размере недостачи. Так, это происходит в тех случаях, если данные условия прописаны в соответствующем договоре или ущерб причинен в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Помимо этого, убыток взыскивается в полной мере тогда, когда он нанесен в результате неправомерных действий, административного проступка или разглашения охраняемой тайны.
Взыскание ущерба в объеме не более 1 среднемесячного заработка возможно по распоряжению работодателя. Акт должен быть составлен и подан не позднее 1 месяца со дня окончательного установления факта и размера недостачи. Если же этот период истекает или работник не согласен компенсировать, а сумма превышает его среднемесячный заработок, взыскание проводится в судебном порядке.
В исключительных случаях возможно возмещение недостачи имуществом.
Учитывая сложность описанного процессуального механизма, очень важно принимать во внимание все законодательные нюансы как для обвиняемого в недостаче, так и обвинителя. Поэтому оптимальным вариантом будет обращение к профессиональным юристам Компании «Правовое решение».
Мы не только предоставим консультации и информационную поддержку, но и поможем защитить права в инстанциях всех уровней.