Административный отпуск
Административный отпуск – это общепринятое название отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы). Данное понятие не предусмотрено в действующем российском трудовом законодательстве, зато оно часто находит свое отражение в локальных нормативных актах или коллективных соглашениях разных организаций. В большинстве случаев в них идет речь об отдыхе без содержания.
В Трудовом кодексе РФ определены только три ключевые причины, по которым можно выйти в административный отпуск без сохранения заработной платы:
- регистрации брачных отношений;
- смерти близких родственников;
- рождения детей.
Последняя, как правило, относится к мужчинам, поскольку женщинам полагается отпуск по беременности и родам. Однако законодательство не запрещает матерям не прерывать свою трудовую деятельность на указанный период, поэтому подобные ситуации, хоть и очень редко, но все же имеют место в практике.
Что касается других обстоятельств временного приостановления трудовой деятельности, в ст. 128 Трудового кодекса РФ они определены общей формулировкой «семейных обстоятельств и других уважительных причин». Какие из них считать таковыми, решает работодатель.
Безусловные права на отпуск без содержания
В Трудовом кодексе РФ предусмотрены дополнительные гарантии для отдельных категорий сотрудников, в том числе на возможность отпуска без сохранения зарплаты. Так, статья 128 Трудового кодекса РФ регламентирует обязанность работодателя давать отпуск за свой счет:
Кроме того, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск:
- инвалидам;
- пенсионерам по возрасту;
- супругам или родителям погибших сотрудников силовых структур;
- абитуриентам в ВУЗы;
- учащимся работникам;
- добровольным дружинникам и пожарным;
- работникам по совместительству;
- членам избирательных комиссий;
- ветеранам соцтруда;
- участникам боевых действий;
- героям СССР, РФ и другим льготным категориям.
Кроме того, в действующем законодательстве закреплено право работодателей прописывать в коллективных соглашениях или других локальных нормативных актах иные случаи, не предусмотренные законом (при этом они не должны им противоречить). К примеру, это может касаться сотрудников, имеющих двух и более детей возрастом до 14 лет. Возможны и другие нюансы.
Максимальный срок административного отпуска
Административный отпуск по инициативе работника должен быть использован на протяжении одного календарного года – как частями, так и полностью, в зависимости от желания сотрудника. Снижение общей продолжительности на основании условий коллективного соглашения не разрешено.
Согласно положениям статьи 128 Трудового кодекса РФ, при рождении ребенка, бракосочетании или смерти близкого родственника, длительность отпуска за свой счет не может быть больше 5 календарных дней. В остальных случаях продолжительность не определена на законодательном уровне, поэтому эти вопросы подлежать рассмотрению между сотрудником и работодателем. При этом основания и продолжительность административного отпуска могут устанавливаться коллективными договорами или внутренними нормативными актами предприятия.
Длительность может быть разной. Так, если инвалидам положено 60 календарных дней, то работающим пенсионерам по возрасту – 14 дней. При этом один сотрудник может претендовать на отдых на основании одного и больше пункта.
Если же сотрудник одновременно является и инвалидом, и пенсионером по возрасту, он вправе получить отдых по этим двум основаниям. В таких ситуациях предоставляется отдых продолжительностью – 60+14 дней. Однако, если у такого работника умрет родственник, то работодатель будет обязан предоставить ему еще 5 дополнительных дней. Следовательно, максимальный срок административного отпуска составит 60+14+5=79 дней. Хоть на практике это встречается крайне редко, по закону такие ситуации все же возможны и иногда случаются.
Также нередко случается отправление работников в отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Такие ситуации являются нарушением действующего трудового законодательства и являются основанием для обращения в трудовую инспекцию. Кроме того, работодателя за подобные нарушения могут привлечь к административной ответственности – в частности по статье 5,27 КоАП РФ, согласно которой предполагаются штрафные для должностных лиц и организаций санкции в размере от 1 000 до 5 000 рублей и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно.
Однако и здесь существуют определенные ограничения. Например, если организация в силу своего финансового положения не может обеспечить сотрудников работой или выплачивать им заработную плату, закон его освобождает от ответственности. При этом, правда, предписывается обязанность выплаты сотрудникам не менее 75% заработной платы от оклада за все время пребывания в вынужденном отпуске.
Заявление на административный отпуск составляется в свободной форме, но с указанием причин, обусловивших необходимость отдыха. По возможности к нему желательно приложить документальное подтверждение наличия уважительных причин. Выход в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа. Касательно этого документа унифицированной формы также не существует
Если Ваши права ущемляют, без грамотной юридической помощи не обойтись. Наиболее рациональным вариантом будет обращение к опытным адвокатам Компании «Правовое решение». Мы представим интересы наших клиентов как в трудовой инспекции, так и судах всех инстанций, поможем защитить права и законные интересы. Предоставим грамотные консультации и сделаем все необходимое для их реализации.