Изменения в графике отпусков
Графики отпусков обычно утверждаются за 14 дней до наступления нового календарного года. Согласно положениям ст. 123 Трудового кодекса РФ, они являются обязательными как для работников, так и работодателей. Однако это значит, что они остаются неизменными на протяжении всего года – допускаются изменения в график отпусков, если на протяжении года появляются обстоятельства, которые требуют этого. Они могут касаться новых сроков предоставления отдыха (например, по болезни или в связи c выходом в декрет).
В действующем трудовом законодательстве отсутствуют требования, согласно которым нужны изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника. Поэтому последним отдых можно предоставить на основании заявления без включения в графики. Кроме того, допускается оформление дополнения к основному в виде отдельной бумаги.
Основания переноса отпуска
По инициативе работодателя отпуск можно переносить в следующих случаях:
- для выполнения важных срочных заданий, сделать которые могут исключительно конкретные специалисты;
- при реструктуризации компании (слиянии, дроблении, перепрофилировании, сокращении штата);
- в случае внедрения новейших методик работы, установки нового технологического оборудования, замены ПО;
- при срочной командировке, вызванной необходимостью производственного характера;
- в случае заболевания руководства, должностные функции которого можно переложить на конкретных специалистов.
В таких ситуациях он должен обязательно согласовываться с сотрудниками. Если у работников отсутствуют возражения касательно даты или периода своего отдыха, ему следует это отразить на приказе о переносе. Также можно составить отдельный документ.
Однако необходимость изменения графика может быть вызвана не только инициативой работодателя, но и самого работника. Причинами этой потребности могут выступать болезни, возможные декреты, необходимость отдыхать в конкретный период (например, одновременно с супругом).
Работодатель имеет право самостоятельно определять значимость оснований для переноса отдыха. Часто бывают ситуации, при которых заявки на изменение графика остаются без удовлетворения. Тогда работнику придется отправляться в отпуск на тот период, который был изначально запланирован.
Правила внесения корректив в график отпусков
Как показывает практический опыт, документы, составленные заблаговременно, редко остаются без изменений. Необходимость внесения корректив особенно значительна на крупных предприятиях и организациях, где работает много людей. При этом действующее российское трудовое законодательство не предусматривает порядка изменения.
Однако, по мнению практикующих юристов, необходимость внесения корректив обусловлена рядом причин. В первую очередь, неактуальная информация в графике может повлечь определенные претензии со стороны контролирующих органов, а предоставление отдыха вне запланированных периодов может стать причиной наложения штрафов.
Кроме того, нарушение графика часто ставит по удар бесперебойную работу предприятия, а также создает ряд проблем бухгалтерам, которые резервируют оплату соответствующих расходов. Внесение изменений должно осуществляться на основании приказа, по которому соответствующие коррективы следует перенести в унифицированную форму № Т-7.
Отпуск не по графику отпусков
Стоит отметить. что существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право на отпуск не по графику отпусков без получения разрешения руководства. Оно закреплено за:
- несовершеннолетними работающими гражданами;
- женщинами перед отпуском по беременности и родам;
- сотрудниками правоохранительных органов, которые не использовали свой отпуск по графику;
- супругами военных;
- гражданами, подвергшимися радиационному облучению на Чернобыльской АЭС;
- почетными донорами, героями РФ, СССР и соцтруда;
- сотрудниками, которых вызвали из очередного отпуска по инициативе руководства;
- родителями или опекунами детей-инвалидов;
- участниками ВОВ, ветеранами боевых действий и другими лицами, перечисленными в ст. 14-19 Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ (ред. от 16.10.2017) "О ветеранах".
Поэтому при любых нарушениях в плане предоставления гарантий перечисленным категориям лиц, нарушения могут быть обжалованы, в том числе в порядке судебного производства. Это же касается и тех пунктов Трудового кодекса РФ, которые регулируют отпуск при сменном графике.
Если у Вас возникают какие-либо трудности, связанные с внесением корректив в график на своей работе, или Ваши права нарушают, обратитесь в Компанию «Правовое решение». Мы поможем разобраться даже в самых сложных ситуациях, отстоим права и интересы наших клиентов и добьемся вынесения максимально положительного вердикта. С нами Вы всегда будете защищены!