Прием на работу
Соблюдение норм трудового законодательства предусматривает ряд обязательных процедур, когда осуществляется прием на работу нового сотрудника. Эта процедура обязательна и касается, как непосредственно граждан России, так и соискателей из ближнего зарубежья, которые должны быть официально оформлены.
Ряд законодательных актов регламентируют процедуру приема нового специалиста для выполнения определенной деятельности на предприятии или у индивидуального предпринимателя, а именно:
- Трудовой кодекс РФ – основополагающий документ;
- различные правительственные постановления и циркуляры;
- приказы и письма Госкомстатистики, а также профильного Министерства труда.
Тем, кто устраивается на работу, понадобится тщательно ознакомиться с последними рекомендациями и требованиями в данной отрасли, несоблюдение которых может привести к потере времени и сил. Кроме того, значимые положения призваны защитить права специалистов, а также обеспечить получение всех гарантированных социальных благ. Заключение трудовых договоров помогает четко установить рамки служебных обязанностей, а также воспользоваться, по необходимости, правовыми механизмами при злоупотреблениях со стороны руководства и/или работодателя.
Последовательность действий при официальном трудоустройстве
Если прием на работу граждан происходит с серьезными нарушениями установленного порядка, то налагаются приличные штрафные санкции, взыскания дисциплинарного характера на руководство организации и ответственных лиц кадровой службы. Подобные факты вскрываются при плановых проверках инспекцией по охране труда. Достаточно придерживаться общего порядка оформления соискателей и типового перечня необходимых подтверждений, чтобы ускорить процесс и не допустить стандартных ошибок.
Шесть основных шагов помогают соблюсти формальности:
- подача работодателю пакета документов, которые проходят тщательную проверку на соответствие;
- предоставление внутренней информации о фирме новичку для ознакомления под личную роспись;
- составляется в 2-х экземплярах и обязательно подписывается сторонами текст трудового контракта;
- руководитель организации издает указ о назначении на конкретную должность нового специалиста;
- заводится личное дело на оформленного работника, а бухгалтерии предоставляются личные данные;
- производится последующая запись в трудовую книжку, оформляется новый документ, если не было.
По первому пункту, вначале понадобится подготовить заявление о приеме на работу на имя начальника.
К основному пакету требуемых документов относится:
- паспорт гражданина РФ;
- заполненная трудовая книжка;
- пенсионное страховое свидетельство;
- мужчинам – подтверждение воинской обязанности;
- документы, свидетельствующие о получении образования.
Добавочные сведения состоят из следующих пунктов:
- подтверждение номера налогоплательщика;
- информация о регистрации;
- письма рекомендательного характера;
- справка о медосмотре, если это необходимо.
К внутренним документам, которые предоставляются работнику для ознакомления, относятся: должностные инструкции, положения по охране труда, правила распорядка по учреждению, необходимость соблюдать конфиденциальность и последствия её разглашения. Особые требования касаются установленного на фирме дресс-кода, предусматривающего ношение определенного стиля одежды либо с нанесенной фирменной символикой и другими идентификационными атрибутами.
Дополнительно может устанавливаться испытательный срок приема на работу до 3-х месяцев, а гражданам, претендующим на замещение руководящей должности, придется отработать шестимесячный период. Индивидуальный подход применяется, когда происходит прием на работу иностранных граждан, поскольку им потребуется предварительное получение специального разрешения, согласно Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
Подобное требование касается:
- иностранцев, прибывших из ближнего зарубежья;
- специалистов самой высокой профквалификации;
- нерезидентов, претендующих на замещение вакансий.
Договор коммерческого найма
Трудоустройство специалиста может быть связано с предложением оформить договор коммерческого найма работника, вместо стандартного требования – трудового договора. Последствия этих двух процедур несколько отличаются. Только для выполнения конкретных разовых заданий предприятие может заключать рабочие отношения не по стандартной схеме.
Речь идет о гражданско-правовых соглашениях, а именно:
- предоставлении услуг;
- агентских отношениях;
- подрядного характера;
- комиссионных договорах;
- поручительских функциях.
Подобные отношения между работодателем и наемным сотрудником находятся под особо пристальным вниманием налоговой инспекции, а также иных контролирующих органов. Юристы компании «Правовое решение» в состоянии оказать профессиональную помощь в определении законного способа найма работников с соблюдением текущих государственных требований и действующих нормативов.