Переименование должности
Формирование штатных расписаний осуществляется одновременно с созданием организации в соответствии с объемами работ и размерами уставного капитала. Однако осуществление хозяйственной деятельности может сопровождаться необходимостью в дополнительных трудовых единицах или изменению наименования должности. Согласно положениям, изложенным в ст. 57 Трудового кодекса РФ, профессии сотрудников в трудовые соглашения указываются в полном соответствии с наименованием должности, которое отражено в штатном расписании. А нормы ст. 15 Трудового кодекса РФ регулируют возможность возникновения трудовых взаимоотношений с указанием функциональных обязательств согласно штатному расписанию.
Ни одна современная организация не может постоянно функционировать в одном и том же режиме и с одинаковой численностью сотрудников постоянно, поскольку происходит видоизменение экономических процессов и, следовательно, видов деятельности компании. Поэтому может потребоваться переименование должности в штатном расписании.
Основанием для совершения данного действия может быть:
- увеличение перечня обязанностей;
- изменение сферы деятельности или расширение сферы сервиса;
- добавлением новых вакансий в связи с вредными условиями на производстве;
- изменение требований профстандартов;
- переаттестация.
Иногда в качестве основания может быть изменение наименования должности на более престижное для дополнительной мотивации или конкретизации возлагаемых обязательств.
Особенности процедуры переименования должности
Переименование должности должно осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства. Так, согласно положениям ст. 372 Трудового кодекса РФ, все локальные акты на предприятии должны согласовываться с профсоюзными органами. При подаче проекта последним, к нему необходимо приложить основания для внесения изменений, которые рассматриваются не более 5 дней. После этого орган примет мотивированное мнение.
Согласовывать новое штатное расписание требуется исключительно при планировании:
- переименования большинства должностей;
- образования новых отделов;
- сокращения количества вакантных должностей на больше чем 5% от общего количества фактически работающих сотрудников.
В случае внесения в штатное расписание изменений, связанных с переименованием всего нескольких должностей, согласование не требуется.
В независимости от характера исправлений в документе, процедура изменения требует соблюдения определенного процессуального алгоритма. Так, в первую очередь необходимо оформить пояснительную записку с обоснованием изменений, издать распорядительный акт и внести корректировку согласно приказу. Помимо этого, необходимо оформить дополнительное соглашение о переименование должности с самим сотрудником непосредственно.
Переименование должности без изменения трудовой функции
Также часто имеет место переименование должности без изменения трудовой функции. Последняя означает вид работы, который зависит от профессии, должности и специальности. Следовательно, изменение трудовой функции – это, в первую очередь, изменение его работы.
Если корректируются только названия должностей, а перечень обязанностей остается прежним, это не может считаться переводом. Поскольку изменения должностей указываются в трудовых договорах, то и изменение условий договоров требует согласия сотрудника. Исключениями являются только те случаи, которые связаны с изменениями из-за организационных и технологических перемен условий труда.
Если же меняются трудовые функции, это оформляется переводом сотрудника на новую работу.
Стоит отметить, что вопросы данной категории являются достаточно сложными и многогранными. Процессуальная сложность также вызывает определенные трудности в оформлении документации, поэтому часто случаются нарушения. Помочь разобраться в таких делах предлагают опытные юристы Компании «Правовое решение».
Наши юристы и адвокаты прекрасно разбираются во всех тонкостях и нюансах действующего трудового законодательства, поэтому предлагают комплексные варианты. Наши специалисты постоянно отслеживают изменения в данной отрасли, что позволяет оперативно адаптироваться к новым условиям и формировать оптимальную стратегию защиты своих клиентов на основании своевременных данных.