Уведомление о сокращении должности
Когда приходит уведомление о сокращении должности, это становится неожиданностью, даже если работодатель неоднократно сообщал об этом ранее. Данный документ составляется для каждого сотрудника, чья должность ликвидируется и является информационной бумагой. Как правило, работодатели обычно вначале сокращают вакантные должности, а уже затем те, на которых работают сотрудники.
Согласно с положениями ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ, за работодателем закрепляется право увольнения работника на основании сокращения штата или численности. Однако для предотвращения проблем в дальнейшем, процесс расторжения трудового договора должен быть грамотно оформлен.
В соответствии с действующими правовыми нормами, сокращать нельзя:
- беременных женщин;
- матерей, которые имеют на руках детей в возрасте до 3-х лет.
Эти категории лиц могут быть уволены только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности ИП. За нарушение данной номы работодателю грозит административная ответственность (в некоторых случаях и уголовная).
Процедура сокращения должности и уведомления работника
Уведомление о предстоящем сокращении должности должно быть вручено работнику не позднее, чем за 2 месяца перед предполагаемым увольнением. Если приказ издается с перечислением всех должностей, которые попали под ликвидацию, то данная бумага должна быть составлена для каждого сотрудника под подпись. Делается в двух экземплярах - один остается у работодателя, а второй – у работника. Вручить можно как лично, так и по почте заказным письмом.
Если же сотрудник самостоятельно не желает с ним ознакомиться, необходимо составить акт об отказе. В уведомлении должны быть обязательно подписи кадровика и двух других членов коллектива, которые принимали участии в его составлении.
Сотрудник, который получил документ, вправе уйти с работы до того, как истек двухмесячный период по согласию с работодателем. При этом последний должен ему выплачивать все полагающиеся компенсации.
Уведомление можно составлять в произвольной форме, поскольку в Трудовом кодексе РФ отсутствует унифицированная форма для него. Однако необходимо придерживаться определенных правил:
- бумага составляется на фирменном бланке компании и на ней обязательно указывается наименование организации;
- на уведомлении нужно четко указать ФИО получателя, адрес его проживания;
- необходимо прописать дату и номер документа;
- обязательно указываются причины сокращения рабочего места (если это приказ, вписывается его номер и дата составления).
Уведомление необходимо составить грамотно, иначе оно будет считаться недействительным.
Помимо перечисленного, в нем обязательно полностью указывается должность, которую сокращают, а также законное основание – ссылка на ст 81 Трудового кодекса РФ.
Документ подписывается его составителем, руководителем кадровой службы или директором предприятия. В конце обязательна подпись сотрудника о получении с датой.
Уведомление о сокращении с предложением другой должности
Также возможно уведомление о сокращении с предложением другой должности. Тогда в документе обязательно указывается перечень должностей, на которые сокращаемый сотрудник может перейти. Если последний согласен сменить должность на предлагаемую, кадровику нужно документально оформить перевод. В соответствии с положениями ст. 180 Трудового кодекса РФ, за работодателем закрепляется обязанность регулярного информирования работников, попавших под процедуру сокращения, о появлении вакантных должностей в компании до момента увольнения.
Кроме того, действующее трудовое законодательства предусматривает возможность аннулирования приказа о сокращении до того, как сотрудника уволят. Предусмотрено несколько причин для этого:
- улучшается экономическое состояние фирмы, которая предоставила рабочее место;
- если приказ о сокращении был издан неуполномоченными лицами;
- если при оформлении документации были допущены грубые нарушения трудового законодательства.
Отмененный приказ подшивается к документации и уничтожению не подлежит. Чтобы его аннулировать, необходимо издать еще одно распоряжение от имени руководителя со сведениями о необходимости отмены приказа под конкретным номером и датой. В таком случае все выданные уведомления признаются как недействительные, а за сотрудниками сохраняются их рабочие места и должности.
Остались вопросы? На них предоставят юридически грамотные ответы Компания «Правовое решение»! Мы окажем полноценную информационную поддержку, осуществим защиту прав и интересов уволенных сотрудников, а также поможем работодателям в делах, связанных с нарушениями законодательства при сокращении. С нами Вы всегда добьетесь того, что Вам положено по закону. Звоните!