Замещение временно отсутствующего работника в Москве

8 (495) 320-01-11
с ПН по ПТ с 10:00 ч. до 19:00 ч.
г. Москва, Гамсоновский пер., д. 2, стр. 1
Замещение временно отсутствующего работника в Москве
Здесь вы можете быстро получить консультацию
юриста онлайн или по телефону.

Замещение временно отсутствующего работника

Согласно с положениями действующего трудового законодательства, отпуск является неотъемлемой частью отдыха любых работников. При этом организация должна функционировать и без конкретного сотрудника или нескольких трудовых единиц. В таких случаях работодателю потребуется грамотно организовать замещение временно отсутствующего работника.

Так, Трудовой кодекс РФ допускает возможность назначать сотрудников на должности других работников, пока последние пребывают на отдыхе. Моментом приема обычно считается день начала отпуска, а моментом завершения – день, предшествующий выходу основного сотрудника на работу. Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника прописан в ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом для получения такой возможности работодателю требуется получить письменное разрешение.

Однако существуют и определенные исключения из этого правила. Они касаются следующих ситуаций, связанных с:

  • предотвращением или устранением последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий;
  • предотвращением действий, связанных с порчей или уничтожением имущества работодателя, а также государственного или муниципального имущества;
  • выполнением работ, необходимость которых обусловлена военным или чрезвычайным положением;
  • осуществлением неотложных мероприятий при чрезвычайных обстоятельствах – пожарах, голоде, наводнении, землетрясении, эпидемиях, а также в иных случаях, которые ставят под угрозу жизни или условия жизни населения.

Срок такого перевода не должен превышать 1 месяца.

Однако при получении твердого согласия, работодатель может легко перевести сотрудника на новую работу. В противном случае (при отсутствии согласия) имеет место нарушение трудового законодательства, за которое работодателю грозят определенные санкции в виде административной ответственности.

Порядок замещения должностей: особенности оплаты

Расчет зарплаты при замещении должностей осуществляется, исходя из обстоятельств перевода. Так, если работника перевели в результате возникновения чрезвычайных ситуаций или других условий, перечисленных выше,  размер оплаты его работы не должен быть меньше того, какой был на старом месте работы.

Однако если замещение не связано с указанными природными или техногенными факторами, размер оплаты определяется в индивидуальном порядке и прописывается в соответствующем соглашении. Размер заработной платы тогда будет зависеть от следующих факторов:

  • квалификационного уровня;
  • сложности, объема и качества выполняемых работ;
  • обстоятельств труда.

Расчет осуществляется на основании штатного расписания, однако практика свидетельствует, что оклад может быть как выше, так и ниже предыдущего уровня.

Замещение вакантной должности

Также часто возникают ситуации, когда люди уходят в отпуск и сразу же увольняются. Тогда работника можно перевести на постоянную работу в новой должности или по совмещению (совмещение должностей Трудовым кодексом РФ рассматривает как возможность одновременного пребывания на нескольких должностях у разных работодателей).

При этом оставить на новой должности после временного перевода руководитель может исключительно тогда, когда самим сотрудником не было изъявлено желания вернуться на прежнюю. Тогда человека можно переводить на постоянную работу. Взаимные отношения между таким сотрудником и работодателем будут основываться на положениях трудового договора, а составленные ранее соглашения с работодателем о замещении временного отсутствующего работника будет автоматически аннулировано.

Если назначение нового сотрудника не обусловлено какими-либо обстоятельствами чрезвычайного характера, то обязательным этапом назначения замещающего лица является составление заявления. Оно пишется в произвольной форме, поскольку ни одна норма трудового законодательства не содержит конкретных требований касательно оформления. Однако сложившаяся практика все же предполагает определенную форму заявления – в нем следует указать:

  • ФИО и должности всех сторон;
  • выразить согласие работника на перевод на новую должность;
  • новую должность;
  • причину замещения;
  • дату составления.

Однако наличие заявки не означает, что работодатель не должен составлять дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем следует обязательно прописать функциональные обязанности сотрудника на новой должности, условия оплаты и продолжительность работы на должности.

После оформления указанной документации работодатель или ответственные лица составляют приказ на замещение. Используется обычно унифицированная форма Т-5 или же Т-5а. В некоторых случаях (например, на государственной службе) проводят конкурс на замещение вакантной должности.

Как видно все эти вопросы представляют собой определенную трудность для людей, не владеющих в совершенстве знаниями в сфере действующего российского трудового законодательства. Поэтому в большинстве случаев потребуется грамотная юридическая помощь, получить которую можно, обратившись в Компанию «Правовое решение».

Наши специалисты предоставят не только исчерпывающие консультации по любым вопросам, касающимся особенностей замещения отсутствующих работников, но и помогут отстоять Ваши права и законные интересы. При этом тарифы на наши услуги остаются на максимально лояльном уровне.

Стоимость юридических услуг

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
ЦЕНА
СРОКИ
Юридическая консультация по трудовым вопросам
от 3 500 ₽
1 час
Составление трудового договора (в т. ч. по совместительству)
от 5 000 ₽
1-2 дня
Представление интересов Клиента в суде по доверенности по трудовому спору
от 15 000 ₽
от 1 месяца
Представление интересов Клиента в суде по доверенности по трудовому спору
от 15 000 ₽
от 1 месяца
Составление жалобы в трудовую инспекцию
от 5 000 ₽
1-2 дня

Вам могут быть интересны эти услуги:

Ненормированный рабочий день в Москве
Уведомление о сокращении должности в Москве
Испытательный срок при приеме на работу в Москве

Сомневаетесь в выборе услуги?

Задайте вопрос нашему специалисту

Задать вопрос адвокату

Представьтесь
Электронная почта
Номер телефона
Обработка заявки занимает не более 1 рабочего дня
Воронин Сергей Анатольевич
Профессионал с положительной практикой решения
сложных проблем, награжден золотым знаком адвоката.
Не хотите ждать?
Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним вам в течение 15 минут.
Номер телефона