Право подписи
Подпись – индивидуальная рукописная отметка определенного лица, которая удостоверяет подлинность либо заверяет копии документа. Подпись – обязательная составляющая документа. Руководитель организации лично должен подписывать все документы, так как является юридическим лицом.
Однако реальность такова, что руководители часто бывают в командировках и прочих деловых разъездах. Вследствие этого полномочия по подписанию важных документов передаются сотрудникам и доверенным лицам.
Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, определяется зачастую руководителем юридического лица. Более того, данное делегирование полномочий должно быть согласовано с главным бухгалтером организации.
Доверенность на право подписи документов в Москве
Право подписи документов можно оформить в виде приказа организации или доверенности. Выбор зависит от того, состоит ли доверенное лицо в штате сотрудников юридического лица. Объясняется данное положение очень просто.
Приказ на право подписи – внутренний документ организации, поэтому распространяется исключительно на штат сотрудников. Согласно приказу, передать право подписи можно только работнику компании. Например, таким способом передается право подписи главного бухгалтера уполномоченному лицу.
По-другому дело обстоит с доверенностью. Доверенность может передать право подписывать документы лицам, которые не связаны с рассматриваемой организацией трудовыми отношениями. Важно понимать, что доверенность может быть оформлена и выдана исключительно генеральным директором и прочими учредителями компании.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, новое уполномоченное лицо имеет право подписи только во время действия документа. Срок действия доверенности обычно ограничивается тремя годами. Однако, если дата окончания срока действия не указана, то документ действителен только в течение одного года с момента оформления доверенности. Отсутствие даты оформления документа делает доверенность ничтожной.
Доверенность считается действительной только при правильном оформлении бумаги. Сам документ должен содержать личную информацию об уполномоченном лице с одной стороны и контактную информацию об организации, выдавшей доверенность.
Как оформить право подписи
Гражданский кодекс РФ регулирует порядок, на основании которого юридическое лицо передает полномочия подписи. Правила составления и оформления доверенностей – неотъемлемая часть создания документа. В том случае, когда документ составлен небрежно или с ошибками в оформлении, он становится недействителен при наступлении спорных ситуаций.
Для того чтобы избежать возможных последствий, связанных с неправильным составлением доверенности, следует учитывать следующие условия:
- наличие подписи от представителя учредительного состава организации;
- указание всех полномочий, которые подразумевает данная доверенность. Например, право подписи дается только на прием-передачу определенных типов документов;
- точность и четкость формулировок текста доверенности.
Допускается составление доверенности без участия нотариуса. Нотариальное заверение необходимо в особых случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относится право подписания документов в отношении недвижимого имущества.
Помощь в оформлении доверенностей окажут высококвалифицированные специалисты Компании «Правовое решение». Они не только оформят все необходимые документы и заверят доверенность у нотариуса, но и предоставят грамотную консультацию.