Акт осмотра помещения
Акт осмотра необходим для описания текущего состояния проверяемого помещения при заключении некоторых видов соглашений: покупки, аренды и других.
Составить акт осмотра помещения также необходимо для фиксации каких-либо обстоятельств или для обоснования необходимости строительных работ, ремонта или перепланировки. Акт осмотра обязателен при проведении следственных мероприятий или судебных экспертиз.
Акт осмотра жилых и нежилых помещений в Москве
Осмотр может проводиться как для жилого, так и для нежилого помещения. Причины для проведения могут быть общими. Отличия могут заключаться в особенностях составления документов и описании помещений.
Акт осмотра жилого помещения или нежилого объекта составляется в следующих случаях:
- заключение договора купли-продажи;
- составление договора аренды;
- перевод жилья в нежилое помещение или обратно;
- составление договора залога имущества;
- фиксация причинения вреда имуществу (затопление, пожар или иные внештатные ситуации);
- нарушение прав собственника имущества и другие нарушения.
Акт осмотра нежилого помещения также может проводиться для:
- подтверждения соответствия действующим санитарно-гигиеническим нормам;
- проверки пожарной безопасности и в некоторых других случаях.
Это необходимо для организации рабочей или производственной зоны, склада или иного нежилого помещения.
Составление акта осмотра помещения
Для проведения осмотра обычно собирается специальная комиссия. Состав зависит от причины осмотра. Акт осмотра помещения арендодателем при участии второй стороны составляется всегда до заключения договора. Подписывается обеими сторонами соглашения. В будущем это поможет арендатору привлечь к ответственности вторую сторону при обнаружении препятствующих использованию по назначению дефектов помещения.
Также акт позволяет обезопасить арендодателя от необоснованных претензий. Для этого в акте фиксируются все имеющиеся недостатки. Подписи сторон фиксируют, что арендатор осведомлен с наличием дефектов, согласен с принятием помещения в текущем состоянии и не может требовать от арендодателя устранить перечисленные дефекты.
Осмотр должен проводиться при аренде жилого и нежилого помещения. Соответственно итогом должен стать акт осмотра нежилого помещения или акт для жилой недвижимости. В акте должно быть указано назначение помещения и соответствие помещения своему назначению.
По аналогичной схеме необходимо составить акт осмотра помещения при заключении соглашения о купле-продаже. Помимо информации о состоянии в этом случае может быть указана оценочная стоимость помещения.
Бланк акта осмотра помещения
Форма акта осмотра помещения обычно стандартна и содержит следующие сведения:
- дата подготовки и подписания акта;
- состав комиссии и документ об утверждении комиссии;
- информация об осматриваемом объекте: наименование, адрес, назначение;
- причина проведение осмотра;
- действия, предпринятые комиссией при проведении осмотра;
- результаты проведения осмотра с указанием текущего состояния;
- выявленные замечания или дефекты помещения;
- заключение комиссии о результатах осмотра;
- подписи участников осмотра: членов комиссии и других присутствующих лиц.
В некоторых случаях помимо комиссии и владельца помещения необходимо присутствие свидетелей для проведения осмотра. Свидетели также должны подписать составленный акт.
Дополнительно к форме акта осмотра помещения могут прилагаться фотографии или видеоматериалы. Они помогают подтвердить зафиксированное в акте состояние объекта при наличии разногласий.
Осмотр рекомендуется проводить при участии юридически грамотных специалистов. Юристы компании «Правовое решение» помогут правильно составить документы, точно зафиксировать все недостатки, учесть важные с юридической точки моменты.
Мы оказываем содействие продавцам и арендодателям помещения, покупателям и арендаторам, владельцам при составлении актов ущерба, а так же в любых други случаях.