Договор с физическим лицом

Организации часто прибегают к помощи внештатных сотрудников. Такие договора не относятся к Трудовому кодексу и являются гражданско-правовыми. Нельзя подменить такой договоренностью трудовой контракт. Зачастую гражданско-правовой договор заключается на единоразовую помощь с оговоренным сроком, результатом и вознаграждением. Трудовой же договор представляет долгосрочное соглашение.

По трудовому кодексу оплата труда ведется за проведенную работу, а по договору найма – за результат. Если цель не была достигнута, услуга может не оплачиваться. Если в ходе проверки замечена подмена одного правового акта другим, нанимателю грозит административное взыскание:

• 10000-20000 тысяч рублей при участии должностных лиц;
• 5000-10000 тысяч рублей в случае ИП;
• 50000-100000 тысяч рублей для предприятия.

Дата завершения предоставления услуги должна быть заверена документально. Например, актом приема-передачи.

Договор с физическим лицом обязательно включает в себя:

• суть услуги и точное описание результата работы;
• временной интервал, в который должен вложиться работник;
• описание данных и юридического статуса лиц-участников договора;
• стоимость услуги и способы ее оплаты;
• уплата неустойки в случае просрочки;
• порядок внесения платежей.

Работник не подчиняется уставу предприятия и его графику работы. Он не получает социальных гарантий в виде отпуска, больничного. При этом уплата всех издержек в виде налоговых, пенсионных и других отчислений ложится на работодателя.

Налог для физических лиц уплачивается с любого получения, независимо аванс это или полный расчет. Регулирует платеж ст. 218 НК. Отчисление производится в день выплаты. Нанятое лицо может быть:

• сотрудником организации;
• сторонним от организации человеком;
• индивидуальным предпринимателем.

Если физическое лицо является сотрудником, то задание не должно вредить исполнению основной работы. Его наем предполагает форму такую, как если бы он работником не числился. Расчет налогов тоже происходит по схеме найма третьего лица. Когда плата не учитывается в налоге на прибыль, ее вносят в ЕСН.

При отсутствии лица в штате, сумма вознаграждения включается в расходы выплаты заработной платы. Выплата происходит, основываясь на акте приемки работ. Отчисления в фонды производит организация, так как именно она выступает в роли налогового агента. При этом в документе не учитываются налог в ФСС – 1 300 рублей, в пенсионный фонд – 1 400 рублей.

При найме индивидуального предпринимателя все налоги платит за себя он сам. Нанимателю в этом случае нужно предоставить выписку из ЕГРИП о действительности регистрации. Организация ограждается от выплат НДФЛ в случае предоставления ИП консультационных и стоматологических услуг. Они вписываются в строку расходов фирмы.

При составлении договора без помощи юриста нередко допускаются ошибки. Они чреваты административными взысканиями для обеих сторон. Особенно подвержен рискам наемный работник. Чтобы уберечь себя от неуплаты за работу, лучше на еще стадии договоренности обратиться в центр «Правовое решение». Мы выделим для Вас профильного юриста, ориентирующегося в трудовых отношениях. Он поможет грамотно составить договор или проведет его проверку.

Пишите нам для уточнения стоимости работ и консультирования!