Отпуск авансом
Ежегодные оплачиваемые отпуска длительностью 28 дней должны предоставляться каждому сотруднику. Об этом говорится в положениях, изложенных в ст. 115 Трудового кодекса РФ. При этом право на такой отдых появляется после того, как работник отработает полгода на этом месте.
Однако по согласованию с работодателем, возможен отпуск, предоставленный авансом. Следовательно, за 6 месяцев до предполагаемой даты отпуска сотрудник имеет право написать соответствующее заявление на отдых на все 28 дней, хотя по факту «заработал» только на 14 дней, так как отработал полгода. Тогда получается, что он дается ему авансом.
Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которым отдых дается до истечения 6-месячного периода – например, несовершеннолетние. Для них отпуск будет также считаться авансом. Вместе с этим такая возможность имеется и для работников, которые уже долго трудятся в организации – они могут использовать свой положенный отдых и снова попроситься. Тогда работодатель также может пойти ему навстречу.
Риски для работодателя
Главной опасностью, когда работникам предоставляется отпуск авансом, в 2017 году является риск, что сотрудник не отработает рабочий год. Это связано с тем, что возможность написания заявления на уход по собственному желанию имеется любой момент, в том числе прямо во время отпуска или сразу же после выхода из него.
В таких ситуациях за работодателем закрепляется право удерживать из зарплаты сотрудника возникшую задолженность за дни отпуска, которые отработаны не были. Однако согласно общим правилам, объем всех удержаний не может быть больше 20% от суммы заработной платы.
В некоторых ситуациях положенных денег для погашения долга может и не хватить – тогда работодатель может попросить сотрудника сделать это добровольно. В судебном порядке этого сделать не получится, поскольку законные основания отсутствуют. Самым простым вариантом будет просто подождать год с момента увольнения и списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов.
Однако существует ряд случаев, когда удерживать деньги с работника за отпуск авансом при увольнении нельзя. Это возможно при:
- отказе сотрудников от перевода на другую должность по показаниям медицинской комиссии, если нет другой работы;
- ликвидации предприятия;
- сокращении штата в организации;
- смене владельца имущества компании;
- призыве работника на военную или гражданскую службу;
- восстановлении ранее работавших сотрудников по предписанию судебных инстанций или государственной инспекции труда;
- признании сотрудника недееспособным;
- смерти работника;
- чрезвычайных обстоятельствах, делающих продолжение работы невозможным.
Об удержании в любом случае составляется соответствующий приказ.
Отпуск беременным перед декретом авансом
Если беременная женщина берет отпуск за прошедший период, то он признается как отработанный. Однако если берется отпуск перед декретом авансом, существует ряд нюансов. Так, когда она выйдет на работу, будет доработан использованный отпуск, а новый начнет начисляться уже с 1 января следующего года, но в случае увольнения будет сложнее.
В соответствии с положениями, изложенными в ст. 137 Трудового кодекса РФ, удержания с зарплаты работника могут осуществляться только в случае увольнения до завершения того годичного периода, за который он получил отдых. Однако, как уже было указано выше, работодатель не вправе снимать с каждой зарплаты более 20%. Кроме того, помимо описанных оснований для запрета удержания, оно также невозможно, в случае соглашения сторон или расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
При этом те беременные женщины, которые физически не могут работать перед выходом в декретный отпуск и не имеют неиспользованного ежегодного отпуска, имеют еще одну возможность – лечь «на сохранение». Главное условие при этом – необходимость лежать в дневном стационаре. Отдыхать дома у беременной женщины не выйдет.
Если Вас не пускают в отпуск раньше срока или Ваш сотрудник просит его отпустить, лучше заручиться грамотной юридической поддержкой, которую можно получить в Компании «Правовое решение». Мы предоставим исчерпывающие консультации по любым вопросам, связанным с отпусками, поможем защитить права и интересы, как сотрудников, так и работодателей и построим рациональную стратегию их защиты.
При необходимости окажем квалифицированную помощь при обращении в вышестоящие органы или судебные инстанции всех уровней. При этом стоимость наших услуг всегда доступная и лояльная. Остались вопросы? Звоните нам или оставляйте свои заявки на нашем сайте.